Plaatselijke regeling
23 mrt 2026
Plaatselijke regeling
Plaatselijke regeling van de Protestantse Gemeente Trijeris Ien
Witmarsum-Pingjum-Zurich
In dit document zijn de eigen specifieke regels en afspraken van de plaatselijke gemeente vastgelegd.
Dit alles binnen de omschrijvingen welke in de kerkorde van de Protestantse Kerk Nederland zijn vastgesteld.
Functie Aantal Minimum volgens kerkorde
Predikant 1 (0,7 fte) 1
Ouderlingen (w.o. preses,
scriba, wijkouderlingen
en ouderlingen met een specifieke taak.) "4 – 9 " 2
ouderling-kerkrentmeesters 2 - 4 2
Diakenen 4 - 6 2
Totaal 11 - 20 7
Verkiezingen
2.1 Verkiezing en aanstellen ambtsdragers
Belijdende leden en doopleden vanaf 18 jaar zijn stemgerechtigd.
Gastleden gelden hierbij als lid.
Indien er gestemd moet worden over personen dan gebeurt dit schriftelijk.
Een stemming over het aanstellen van ambtsdragers vindt plaats in een vergadering van stemgerechtigde leden.
2.2 Benoemen van ambtsdragers
Het aanstellen van nieuwe ambtsdragers vindt in de regel plaats in de maand september.
De kerkenraad doet een voordracht aan de gemeente van de personen die hij als ambtsdrager wil laten bevestigen.
Wordt maar 1 persoon voor 1 vacature voorgesteld dan wordt deze aangesteld als daartegen geen bezwaren worden ingebracht.
Worden wel bezwaren ingebracht dan besluit de kerkenraad wat hij met de kandidaatstelling doet en wordt bij handhaving daarvan gestemd over de kandidaat in een gemeentebijeenkomst.
Leden van de gemeente die stemgerechtigd zijn kunnen van te voren namen aandragen van personen die zij geschikt achten voor het ambt. Bij deze voordracht wordt tevens vermeld voor welk ambt men de betrokkene geschikt acht.
Het aandragen van kandidaat ambtsdrager gebeurt schriftelijk en wordt door de indiener ondertekend.
Als de kerkenraad aangeeft dat men kandidaten voor het ambt kan aandragen dan geeft hij de gemeenteleden daarvoor ten minste 2 weken de gelegenheid.
Tussen het moment van de bekendmaking van de voordracht aan de gemeente en de bevestiging van ambtsdragers zitten ten minste 2 weken.
2.3 Het kiezen van een predikant
De kerkenraad doet voor het kiezen van een nieuwe predikant een voorstel aan de gemeente.
De kerkenraad doet dit voorstel op voordracht van een beroepingscommissie.
Deze beroepingscommissie doet onderzoek naar het verkrijgen van een geschikte kandidaat voor de gemeente. Aan de hand van de uitkomst(en) van dat onderzoek doet ze een voorstel aan de kerkenraad. De kerkenraad besluit of hij dit voorstel overneemt
Voor het uitvoeren van haar taken als beroepingscommissie krijgt de beroepingscommissie een schriftelijke opdracht waarin omschreven is wat haar precieze taak is.
Het kiezen van een nieuwe predikant vindt plaats tijdens een gemeentevergadering van stemgerechtigde leden.
Tijdens zo’n gemeentevergadering wordt door de kerkenraad of door de beroepingscommissie een schets van de voorgedragen kandidaat gegeven.
Ook krijgt de kandidaat de gelegenheid zich zelf voor te stellen en kunnen door gemeenteleden en de kandidaat vragen worden gesteld aan elkaar.
De kandidaat verlaat hierna de vergadering.
Indien gewenst kunnen gemeente en kerkenraad daarna nog van gedachten wisselen. Daarna wordt gestemd.
De stemming over het beroepen van een nieuwe predikant gebeurt schriftelijk en wordt bij meerderheid beslist. Als de stemmen staken dan wordt de kandidaat niet beroepen.
De werkwijze van de kerkenraad
De kerkenraad vergadert minimaal 6 keer per jaar.
Er wordt een jaarrooster opgesteld waarin 6 vergaderingen worden opgenomen.
De aankondiging van een kerkenraadsvergadering is ten minste 7 dagen van te voren.
Tussen het verzenden van de agenda en de vergadering zit ten minste 1 weekend.
Van elke kerkenraadsvergadering wordt een verslag geschreven wat op een eerstvolgende vergadering wordt vastgesteld.
Een samenvatting van dit verslag, waarbij de namen en strikt vertrouwelijke zaken worden weggelaten, wordt binnen redelijke termijn aan de gemeente bekend gemaakt. (De praktijk nu is dat dit in het kerkblad wordt vermeld.)
Indien er nieuwe moderamenleden moeten worden gekozen gebeurt dit in de regel in het vierde kwartaal. Tevens is dat het moment om, indien nodig, plaatsvervangers van de preses en scriba aan te wijzen.
Daar waar de kerkorde voorschrijft dat de kerkenraad de gemeente hoort belegd de kerkenraad een gemeentebijeenkomst.
Deze bijeenkomst wordt ten minste 2 weken van te voren aangekondigd op de nieuwsbrief en/of de website en/of het kerkblad.
De kerkenraad maakt bij de aankondiging van deze ledenbijeenkomst tevens bekend waarover de bijeenkomst gaat.
Kerkenraadsvergaderingen hebben een besloten karakter. Indien de kerkenraad dat wenst kan hij anderen, bijv. eigen kerkleden, tot de vergadering toelaten.
Het lopend archief berust bij de scriba. De overige archiefzaken vallen onder verantwoordelijkheid van het College van Kerkrentmeesters. Deze kunnen zich daarbij laten ondersteunen door één of meer archivarissen.
De kerkenraad kan zich laten bijstaan door te benoemen commissies.
Voorbeelden hiervan zijn:
Z.W.O. (Werkt samen met de diaconie)
Redactie- en uitgavecommissie van het kerkblad
Beroepingscommissie
Enz.
De werkwijze en rapportering van dergelijke commissies aan de kerkenraad wordt in een aparte instructie vastgelegd.
Besluitvorming
In alle kerkelijke lichamen, inclusief een gemeentevergadering, worden besluiten steeds na gemeenschappelijk overleg en zo mogelijk met eenparige stemmen genomen. Blijkt eenparigheid niet bereikbaar, dan wordt besloten bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij blanco stemmen niet meetellen.
Stemming over zaken gebeurt mondeling, tenzij om een schriftelijke stemming wordt gevraagd. Stemming over personen gebeurt schriftelijk.
Bij staking van de stemmen vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer dan is het voorstel verworpen en wordt bij stemming de persoon waarom het gaat als niet gekozen beschouwd.
Voor het nemen van besluiten dient ten minste de helft van het aantal leden aanwezig te zijn, dit m.u.v. een algemene gemeentevergadering, waarbij het aantal aanwezigen telt.
Is het benodigde aantal leden niet aanwezig dan kan het besluit dat moet worden genomen nogmaals aan de orde worden gesteld in een volgende vergadering.
Daarbij kan dan met meerderheid van stemmen gekozen worden.
Tussen de eerste en de tweede vergadering waarbij dat zelfde besluit aan de orde komt dient ten minste 2 weken tijd te zitten.
Kerkdiensten
De wekelijkse kerkdiensten worden volgens een door de kerkenraad vastgesteld rooster gehouden. Dit rooster wordt gepubliceerd in het kerkblad en/of op de website.
De dienst wordt in de regel gehouden volgens het stramien dat gangbaar is binnen de Protestantse Kerk in Nederland. (De PKN.)
De kerkenraad zorgt er voor dat er tijdens een dienst een voorganger is.
Hij laat zich daarbij ondersteunen door een zgn. preekvoorziener.
Iedereen die het woord voert in de eredienst heeft het recht dit te doen in het Fries, het Nederlands of één van de streektalen die in de provincie Fryslân in levend gebruik zijn. Daarbij wordt het op prijs gesteld, als er zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met de aanwezige kerkgangers.
In geval van calamiteiten kunnen de dienstdoende kerkenraadsleden ad hoc besluiten tot een andere vorm van kerkdienst.
(Denk daarbij bijv. aan een zangdienst of een dienst door leken.)
Bij de dienstdoende kerkenraadsleden is ten minste 1 ouderling en 1 diaken.
De plaats van samenkomst zijn de eigen kerkgebouwen, de voormalige kerkgebouwen van de gemeenten waaruit Trijeris Ien is gevormd, de ouderencentra in Witmarsum en bijzondere locaties die door de kerkenraad zijn aangewezen. Dit laatste gebeurt op incidentele gronden.
(Onder bijzondere locaties kan bijv. een openluchtdienst worden beschouwd.)
Tijdens doopdiensten van kinderen kunnen zowel belijdende leden als doopleden de doopvragen beantwoorden.
Volwassenen die gedoopt worden beantwoorden zelf de gestelde vragen.
Alle belijdende- en doopleden mogen deelnemen aan het avondmaal.
Dit geldt ook voor gasten die in hun eigen kerkgenootschap mogen deelnemen aan het avondmaal.
In speciale diensten, kan Gods zegen zowel over een huwelijk tussen man en vrouw als over een andere officiële levensverbintenis tussen 2 mensen worden uitgesproken.
Na een overlijden kunnen de nabestaanden bij de kerkenraad een rouwdienst aanvragen.
Vermogensrechtelijke zaken
Kerkrentmeesterlijk
Het college van kerkrentmeesters bestaat uit 3 tot 6 leden.
Hiervan zijn er 2 tot 4 ouderling.
Het college van kerkrentmeesters wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Tevens wijst ze uit zijn midden of uit de kerkenraad plaatsvervangers van de voorzitter en secretaris aan.
Het college van kerkrentmeesters wijst met instemming van de kerkenraad, al dan niet uit zijn midden, een administrateur aan, die belast wordt met de financiële administratie van de kerk. Op de administrateur, die niet tevens kerkrentmeester is, is het bepaalde in ordinantie 4.2 betreffende de geheimhouding van toepassing.
De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente, dit met inachtneming van de door de kerkenraad vastgestelde begroting.
Bij afwezigheid en ontstentenis van de penningmeester treed de voorzitter van het college op als diens vervanger.
Voor het uitvoeren van betalingen kan de penningmeester de aangewezen administrateur inschakelen. Daarbij blijft de betalingsbevoegdheid en verantwoordelijkheid rusten bij de penningmeester.
Diaconaal
Het college van diakenen bestaat uit 4 – 6 leden.
Het college van diakenen wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Tevens wijst het uit zijn midden of uit de kerkenraad plaatsvervangers van de voorzitter en secretaris aan.
De diakenen wijzen met instemming van de kerkenraad, al dan niet uit hun midden, een administrateur aan, die belast wordt met de financiële administratie van de diaconie. Op de administrateur, die niet tevens diaken is, is het bepaalde in ordinantie 4.2 betreffende de geheimhouding van toepassing.
De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente, dit met inachtneming van de door de kerkenraad vastgestelde begroting.
Bij afwezigheid en ontstentenis van de penningmeester treed de voorzitter van de diaconie op als diens vervanger.
Voor het uitvoeren van betalingen kan de penningmeester de aangewezen administrateur inschakelen. Daarbij blijft de betalingsbevoegdheid en verantwoordelijkheid rusten bij de penningmeester.
Begrotingen en jaarrekeningen
De kerkenraad publiceert jaarlijks de begroting en de jaarrekening aan de gemeente. Dit kan via het kerkblad en/of de website en/of het jaarlijks uit te geven jaarboek.
De stemgerechtigde gemeenteleden kunnen tot een week na publicatie hun zienswijze kenbaar maken. Voor wat betreft de jaarrekening kan dit ook tijdens de jaarvergadering. (Zie o.a. ordinantie 11, art.6 en 7.)
Voor het geven van een zienswijze dienen de betreffende stukken in hun geheel ten minste een week ter inzage te liggen. Tijd en plaats daarvan worden bij publicatie via één of meer van de hierboven genoemde communicatiekanalen aangegeven.
Naast mondelinge zienswijzen tijdens de jaarvergadering kunnen er ook schriftelijke reacties ingediend worden. Deze reacties worden ingediend bij de scriba van de kerkenraad.
Indienen van een schriftelijke zienswijze kan tot 10 dagen na de publicatie van de genoemde stukken.
Gemeente bijeenkomst (Jaarvergadering)
Een jaarvergadering of gemeentevergadering is de bijeenkomst waarbij de leden van de kerk door de kerkenraad worden uitgenodigd.
De ledenvergaderingen zijn bedoeld voor ontmoeting, voor het informeren van de leden en om reacties van gemeenteleden te horen.
Er wordt ten minste 1 maal per jaar een ledenvergadering gehouden.
Hierbij worden alle leden van de gemeente uitgenodigd. Het houden van meer dan één ledenvergadering is ter beoordeling aan, en ter beslissing van de kerkenraad.
Deze vergadering wordt in de regel in de maand april gehouden.
Aankondiging en uitnodiging van een ledenvergadering kan via de beschikbare communicatiekanalen en gebeurt ten minste een week voor de bijeenkomst.
Daarbij wordt ook het onderwerp (de onderwerpen) van die bijeenkomst aangegeven.
In vergaderingen van de gemeente en van haar organen en commissies heeft iedereen die het woord voert het recht dit te doen in het Fries, het Nederlands of één van de streektalen die in de provincie Fryslân in levend gebruik zijn.
Deze regeling gaat in op de dag van vaststellingen door de kerkenraad en eindigt na het goedkeuren van een nieuwe platselijke regeling
Vastgesteld door de kerkenraad op donderdag 5 maart 2026
Plaats: Witmarsum
Peces: D.Koehoorn
Scriba: M.Baarda
|
